Damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Projektkontrolle und integrierer Workflow

"Bei der Verwirklichung von anspruchsvolle Ingenieursdienstleistungen, müssen Sie sich in einem Ingenieurbüro auf die technische Fachplanung und die Abwicklung Ihrer Projekte konzentrieren können. Unsere Branchenlösung für Ingenieure hilft Ihnen alles andere so zu organisieren, dass Sie dieses Ziel erreichen können."

Viele Dokumente, viele Daten, viele Inseln in Ihrem Ingenieurbüro ?

Alles in einer Unternehmenslösung für Ingenieurbüros - Das ist die Idealvorstellung die viele Unternehmen in der Ingenieurbranche haben. Die Realität sieht oft anders anders aus. Microsoft Excel hat immer noch die Vormachtstellung in den Ingenieurbüros . Neben den vielen damit produzierten Tabellen, fallen noch viele andere Dokumente und Daten in Ingenieurbüros an. Diese werden von vielen Mitarbeitern immer wieder übertragen und überarbeitet. Daneben gibt es in den meisten Ingenieurbüros Inselösungen für Projektmanagement, Finanzbuchhaltung, Dokumentenmanagement und Administration. Die Folge ist hoher Mehrfachaufwand und Übertragunsfehler. Das Unternehmen kann sich nicht darauf konzentrieren womit es sein Geld verdient: Ihr Know-How, Ihre Kreativität , Ihr Business !

Die Branchenlösung für Ingenieurbüros

Die speziell für mittelständische Unternehmen konzipierte Unternehmenssoftware liefert mit der Erweiterung ProjectManagement die Grundlage für einen integrierten Worklfow. Mit einer offenen und flexiblen Addon-Strategie können alle Dateninseln in einem Ingenieurbüro zu einer einheitlichen Lösung zusammengefasst werden. CRM - Funktionalitäten für Vertrieb und Marketing sind ebenso abgebildet wie Kalkulation und Angebotswesen. Damit sind die idealen Grundlagen für eine Software geschaffen, mit der ein Ingenieurbüro seine tägliche Arbeit wesentlich rationalisieren kann.

Die Software-Highlights

Integration aller Geschäftsbereiche
CRM, ERP, Warenwirtschaft und Controlling

Optimierung der Prozesse
durch Beseitigung von Mehrfach-datenerfassung und "Excel-Inseln"

Beschleunigte Abrechnung durch Automation

Kontrolle über alle Kosten und Budgets

 

Ständige Transparenz
über Liquidität und Cashflow in Ihrem Ingenieurbüro

Volle Vertragskontrolle
Unterschiedliche Verträge mit Konditionen und Bedingungen managen

Controlling und Projektmanagement

Sofortige Leistungserfassung in allen Arbeitsbereichen

 

Durchgängige Prozesse
von der Akquisition bis zur Abrechnung alles in einem System

Übergreifende Teams
Projekte mit internen und externen Mitarbeitern geplant abwickeln

Multilingual und Multinational

Alle Daten immer im Zugriff

 

Die Lösung auf einen Blick

Integrierte Projektplanung

In der Abwicklung Ihrer Projekte begleitet Sie diese Brachenlösung für Ingenieurbüros mit einer integrierten Projektplanung inklusive die Koordination von Mitarbeitern, Ressourcen und Fremdvergaben. Dabei behält der Projektmanager immer dieKosten und Erlöse im Blick, die er in einer detailierten Budgetierung hinterlegt hat.

Zentrale Zeit- und Leistungserfassung

Mit der integrierten Zeit- und Leistungserfassung werden alle erbrachten Leistungend er festen und freien Mitabeiter in Ihrem Ingenieurbüro erfasst. Dabei können alle Projektbeteiligten über einen Webclient oder über einen Mobilclient auf die zentrale Anwendung zugreifen

Personalmanagement

Im Personalwesen werden alle Daten der Mitarbeiter im Ingenieurbüro so hinterlegt, dass sie die Bereiche Planung, Projektmanagement und Controlling berücksichtigt werden können. Schnell können Sie so Details über die Auslastung und der Produktivität Ihres Teams erfahren. Dabei werden auch die Urlaubsplanung und Krankheitsfehlzeiten berücksichtigt. Im Skillmanagement verwalten Sie die Fähigkeitsprofile Ihrer Mitarbeiter, was auch bei den Zugriff auf die richtige Qualifikation bei großen Projektteams sichert.

Vertragsverwaltung

Eine zentrale Vetragsverwaltung hält alle mit Ihrem Kunden verhandelten Daten vor. Bis auf die einzelnen Positionsebene kann erfasst werden wie diese abgerechnet wird. Dabei können diese nach Aufwand , termingesteuert oder zum Festpreisfakturiert werden. Auch Anzahlungen, Raten und Abschlagzahlungen können so in einer Anwedung für Ingenieurbüros verwaltet werden.

Einkauf und Fremdvergabe

Von der Anfrage bis zur Abnahme von Leistungen, die Sie fremdvergeben, unterstützt Sie diese Lösung für Ingenieurbüros umfassend. Dabei werden Teilleistung von Subunternehmen gleichberechtigt im Projekt- und Vertragsmanagement verwaltet. Durchführung, Aufwand und Kosten bleiben so immer unter Kontrolle.

Dokumentenmanagement

Dokumente können überall in der Anwendung hinterlegt werden. Ob auf Stammdaten-, Projekt- oder Vertragsebene ist so ein versionsgeführtes Dokumentenmanagement möglich. Die Datein stehen dabei bei Bedarf für den Zugriff über den Mobil- oder Webclient zur Verfügung.

Controlling

Das integrierte Controlling liefert immer topaktuelle Zahlen über Umsatz, Erlöse, und Cashflow Ihres Ingenieurbüros. Zusätzliche erhalten Sie Daten, die aus dem integrierten Projektmanagement resultieren. Vergleiche der Plan- und Iststunden, Restvolumen von Budgets, Ferstigstellungsgrad von Projekten, sowie Deckungsbeitragsrechnungen auf vielen Ebenen, helfen Ihnen stets die Übersicht zu behalten.

Outlookintegration

Die nahtlose Integration in Microsoft Outlook sorgt für schnelle und effiziente Nachrichten- und Terminverwaltung. Dabei können Termine auch in Outlook geändert werden was sich sofort im Terminmanagement niederschlägt.

Internationalität

Die globale Ausrichtung unserer Lösungen sorgt für eine Verfügbarkeit in zahlreichen Ländern und Sprachen. Dies betrifft auch die fiskalen und steuerlichen Eigenheiten der Finanzbuchhaltung.


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